Privacy Policy

Kebijakan Privasi

Komitmen kami terhadap perlindungan data pribadi Anda

Pengantar

Pondok Pesantren Islam Darur Robbani menghargai privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda dalam rangka memberikan pelayanan pendidikan terbaik.

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela melalui berbagai saluran, termasuk formulir pendaftaran, website, dan komunikasi langsung:
  • Data Identitas: Nama lengkap, usia/tanggal lahir
  • Data Kontak: Alamat rumah, nomor telepon/HP, alamat email
  • Data Pendidikan: Asal sekolah, prestasi akademik
  • Data Kesehatan: Riwayat kesehatan (jika diperlukan untuk keperluan pesantren)
  • Data Wali: Informasi orang tua/wali santri

Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:
  1. Proses Pendaftaran Santri: Memverifikasi dan memproses pendaftaran santri baru
  2. Komunikasi dengan Wali: Mengirim informasi penting tentang kegiatan pesantren, perkembangan santri, dan pengumuman
  3. Pendataan Internal: Membuat database santri untuk keperluan administrasi dan pembinaan
  4. Pelaporan ke Kemenag: Memenuhi kewajiban pelaporan statistik dan administratif kepada pemerintah
  5. Pelayanan dan Pengembangan: Meningkatkan kualitas layanan dan program pendidikan pesantren

Pemrosesan data pribadi kami dilakukan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan perundang-undangan yang berlaku:
  • Persetujuan: Berdasarkan persetujuan yang sah dari Anda atau wali santri
  • Keperluan Administratif: Untuk memenuhi kewajiban administratif pesantren
  • Kepentingan Sah: Untuk melindungi kepentingan sah pesantren dan santri
  • Kewajiban Hukum: Untuk memenuhi kewajiban pelaporan kepada instansi pemerintah
Kami hanya memproses data pribadi sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan dan sesuai hukum.

Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda:
  • Keamanan Data: Data disimpan dengan aman menggunakan sistem keamanan terkini
  • Akses Terbatas: Hanya personel terpercaya yang memiliki akses ke data pribadi
  • Larangan Penjualan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau mengalihkan data pribadi kepada pihak ketiga
  • Enkripsi: Data sensitif dilindungi dengan teknologi enkripsi
  • Audit Berkala: Melakukan audit keamanan sistem secara berkala
Segala upaya komersil atau penyalahgunaan data akan ditindak sesuai hukum.

Kami menyimpan data pribadi sesuai dengan ketentuan hukum dan kebutuhan operasional:
Calon Santri

Data calon santri disimpan maksimal 2 tahun jika tidak diterima sebagai santri.

Santri Aktif

Data santri aktif disimpan selama masa belajar + 5 tahun setelah lulus.

Setelah periode penyimpanan berakhir, data akan dihapus secara permanen sesuai prosedur yang aman.

Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak-hak berikut:
  • Hak Akses: Meminta informasi tentang data yang kami miliki
  • Hak Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat
  • Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data tertentu
  • Hak Pembatasan: Membatasi pemrosesan data
  • Hak Portabilitas: Mendapatkan salinan data dalam format terstruktur
  • Hak Penolakan: Menolak pemrosesan data tertentu

Kami memahami pentingnya perlindungan privasi untuk anak-anak dan remaja:
  • Persetujuan Wali: Semua pendaftaran santri di bawah 18 tahun wajib disetujui oleh orang tua/wali
  • Data Wali: Kami mengumpulkan data kontak orang tua/wali untuk komunikasi penting
  • Perlindungan Khusus: Data anak-anak diberi perlindungan khusus dan akses yang lebih terbatas
  • Edukasi: Kami memberikan edukasi kepada santri tentang pentingnya menjaga privasi pribadi
Jika kami mengetahui bahwa data anak di bawah 13 tahun dikumpulkan tanpa persetujuan orang tua, kami akan segera menghapus informasi tersebut.

Website kami menggunakan teknologi dasar untuk meningkatkan pengalaman pengguna:
  • Cookie Dasar: Hanya digunakan untuk navigasi dasar dan fungsi website
  • Tidak Ada Pelacakan Iklan: Kami tidak menggunakan cookie untuk pelacakan iklan atau pemasaran
  • Analitik Minimal: Kami menggunakan analitik dasar untuk memahami penggunaan website
  • Kontrol Pengguna: Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui browser Anda
Pengaturan Cookie:

Anda dapat mengontrol dan/atau menghapus cookie kapan saja melalui pengaturan browser Anda. Namun, beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi optimal jika cookie dinonaktifkan.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pemberitahuan Perubahan:
  • Perubahan signifikan akan diumumkan di website kami
  • Tanggal pembaruan akan selalu diperbarui di bagian bawah dokumen ini
  • Pengguna akan diberi pemberitahuan melalui email untuk perubahan penting
  • Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan terhadap perubahan tersebut
Komitmen Kami

Kami berkomitmen untuk menjaga privasi dan keamanan data pribadi Anda dengan penuh tanggung jawab. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Email: privacy@darurrobbani.ponpes.id
Diperbarui terakhir: 25 Agustus 2025